La realización de nuestras actividades diarias, seamos estudiantes, directivos, padres de familia o comunidad en general, requieren de diversos elementos o herramientas que hacen más fácil la realización de dichas actividades.
En este sentido desde la Compañía Smurfit Kappa Colombia en cabeza del Gerente de la División Forestal Ing. Nicolás Pombo se realizó una capacitación sobre la técnica de las 5s + 1 (cinco eses mas uno) a los trabajadores del ITAF de Cajibio, a un grupo de estudiantes y al rector y un docente del ITAF de El Tambo, además de algunos funcionarios de la Fundación Smurfit Kappa. La capacitación preparó a este grupo de personas en esta técnica, con el fin de que fuera fácilmente replicable en sus lugares de trabajo, y porque no, de sus lugares de residencia.
Las 5s + 1 es una metodología de orden de los espacios que busca una mayor productividad, es una técnica japonesa basada en cinco principios simples; Seleccionar, Ordenar, Limpiar, Estandarizar y Sostener (siglas en japones Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) todos los elementos que tenemos en nuestro entorno.
El +1 es un elemento adicional que implemento la compañía y es la Seguridad, la cual se apoya en las 4ps (Paro, Pregunto, Pienso y Actúo) y las 7As (ver: Arriba, Abajo, Al lado, Al otro lado, Al frente, Atrás y Adentro), pues para todo el grupo de trabajo el estar libre de los riesgos existentes es un aspecto primordial tanto para el trabajador como para su familia.
La capacitación consistió en determinar lugares de trabajo dentro del ITAF de Cajibío, como por ejemplo la bodega de herramientas, la secretaria, la sala de profesores y la bodega de insumos agropecuarios, en los cuales se trabajó divididos en grupos. Todos estos lugares se adecuaron y en estos se liberaron espacios, se desechó lo que ya no servia, reubicó lo que estaba mal ubicado, se ordenó y limpió lo ya dispuesto y se rotuló cada cosa en su sitio. La práctica fue motivante y de mucho aprendizaje, pues se logró el objetivo propuesto, el de adecuar los espacios correctamente.
La recomendación final fue la de apropiarse de la metodología, replicarla a todos nuestros compañeros y estudiantes, y lo mas importante ser constante en ella.
Por: Ing. John Escobar Dorado
